원문의 이 설명은 약간 착오가 있는 것이다. 이 예부가 보낸 咨文의 내용을 이야기하는 것이지 첨부문서(조선에서 보내온 내용 문서)와는 상관이 없다.

“爲……事”의 가운데에 들어가는 내용은 보통 본문의 내용을 요약하는 것으로 제목과 같은 역할을 한다. 따라서 “爲 地方官罪犯駭妄, 特蒙格外體恤, 感戴洪恩, 彌切慙懼 事”는 “조선의 지방관이 (두만강을 건너가 벌목하겠다는 요청을 하는) 해괴한 범죄를 저질렀는데도 (그 죄를 묻지 않고 목재를 상으로 내려주는) 특별한 격외의 은혜를 입게 되었으니, 크나큰 은혜에 감사하면서 더욱 몹시 황송해 하는 바입니다”라고 본문의 내용을 요약하고 있는 것이다.

요컨대, 즉, 곧 등의 뜻으로 다시 말해 공문을 인용하거나 생략할 때 쓰인다.

“爲 請旨 事”는 請旨한다, 즉 황제의 諭旨를 요청한다, 황제가 결정을 내려주기를 상주하여 요청한다(奏請)는 뜻으로 해석할 수 있다.

‘開’는 ‘나열한다･늘어놓는다’는 뜻인데 보통 蒙･奉･准 등 상급에서 보내온 문서(蒙･奉의 경우)나 동급에서 보내온 문서(准의 경우)를 인용할 때 사용한다. 반대로 하급에서 올려 보내온 문서(據의 경우)를 인용할 때는 보통 ‘稱’을 사용한다.

‘奉旨’는 皇帝의 諭旨를 받았다는 뜻이다.

主客司는 賓禮 및 外賓接待事務를 관장하는 禮部의 한 부서를 가리킨다. 따라서 藩屬國과의 ‘外交’的 사무라는 예부의 주요 기능을 담당하는 부서로 볼 수 있겠다. ‘案呈’은 하급 속료가 상사에게 초안을 잡은 기안문서(보통 관련 司에서 쓰고 堂官이 검토･확정하기 때문에 呈堂稿라고 한다)를 올려 보고한다는 뜻이다. 이 呈堂稿는 황제에게 올라가는 題本이나 各省에 보내지는 咨文에도 그대로 실린다. 즉 보통 이 기안문서를 그대로 보내는 경우가 많아 사실상 공문의 초반부분에 나오는 관행구로 생각하면 될 것 같다. ‘案呈’으로 시작되는 이 呈堂稿는 보통 대부분의 경우 ‘可也’로 끝맺음이 된다는 특징이 있다.

‘奉此’는 상급에서 보내온 문서의 인용을 마친 다음에 사용한다. 즉 “위와 같은 문서를 받았습니다.”라는 뜻이다. 蒙此도 마찬가지로, 이 앞에는 ‘等因’ 등이 함께 사용된다. 同級(平級)기관에서 보내온 문서의 경우에는 ‘准此’를 사용하며(보통 等因 다음에 온다), 하급기관에서 보내온 문서의 경우에는 ‘據此’를 사용한다(보통 等情, 等語 다음에 온다).

‘在案’은 案卷(서류철) 속에 있다는 뜻인데, 그 앞의 내용이 이미 공문을 통해 실행･전달되어 처리된 다음 서류철로 보관되어 있음을 가리키는 용어이다. 다시 말해 ‘과거형’을 가리킨다고 할 수 있겠다.

관유(關由)는 관청에서 발급한 증서라는 뜻도 있지만, 여기서는 關文이나 由文이라는 공문의 종류(下行文과 上行文)를 가리키는 것으로 보인다.

‘合行’은 ‘理合’･‘相應’과 마찬가지로 응당, 마땅히 ～해야 한다는 뜻인데, ‘合行’은 부하･속하에게 보내는 下行文에, ‘相應’은 동급 기관 사이에 오가는 平行文에, ‘理合’은 상사에게 올라가는 上行文에 보통 사용된다.